Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu lawsly.lv/pl jest Alvis Mickevičs (nr rejestracyjny 01049611430), prowadzący działalność pod nazwą Lawsly (dalej: „Administrator"). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: mickevics.alvis@gmail.com

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane kontaktowe: adres e-mail (do potwierdzenia zamówienia i dostarczenia dokumentu).
• Dane treści Usługi: informacje wprowadzone w formularzu, przesłane lub wklejone dokumenty, opisy sytuacji — przetwarzane w celu przygotowania zamówionego dokumentu lub analizy.
• Dane płatnicze: przetwarzane bezpośrednio przez Stripe lub operatora BLIK — Lawsly nie przechowuje danych karty płatniczej.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, wybór języka (w celach bezpieczeństwa i zapewnienia funkcjonalności serwisu).

3. Podstawa prawna i cele przetwarzania

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przygotowanie i dostarczenie zamówionego dokumentu lub analizy.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wymagania w zakresie rachunkowości i przepisów podatkowych.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo działania platformy, zapobieganie nadużyciom, doskonalenie Usług (analiza anonimowych, zagregowanych danych o korzystaniu).

4. Przetwarzanie AI i przekazywanie danych podmiotom trzecim

W celu przygotowania dokumentów i analiz wprowadzony przez użytkownika tekst (opis sytuacji, przesłany dokument) jest przekazywany do Anthropic (model AI Claude) w celu przetwarzania. W celu zapewnienia precyzyjnego wyszukiwania prawnego fragmenty tekstu są przesyłane do OpenAI (generowanie osadzeń wektorowych) i przechowywane w postaci wektorowej w bazie danych Pinecone.

Wskazani dostawcy usług (Anthropic, OpenAI, Pinecone) działają jako podmioty przetwarzające dane i mogą przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA). W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w art. 46 RODO, stosowanego przez danego dostawcę.

Do obsługi płatności korzystamy ze Stripe oraz operatora BLIK, którzy działają jako niezależni administratorzy danych płatniczych zgodnie z własnymi politykami prywatności.

5. Okres przechowywania danych

• Dane transakcyjne (e-mail, zamówienie, potwierdzenie płatności): przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji (wymogi księgowe i podatkowe).
• Treść zapytania i wygenerowany dokument: przechowywane przez 90 dni od realizacji zamówienia, po czym usuwane lub anonimizowane.
• Dane techniczne (logi): przez maksymalnie 30 dni.

6. Prawa użytkownika

Na podstawie RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Dostęp — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
• Sprostowanie — prawo do poprawienia nieprawidłowych danych.
• Usunięcie — prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), w zakresie dopuszczonym przez prawo.
• Ograniczenie przetwarzania — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenie danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Sprzeciw — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Skarga — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: mickevics.alvis@gmail.com

7. Pliki cookie

Serwis korzysta z plików cookie niezbędnych do jego działania (sesja, preferencje językowe). Pliki cookie analityczne lub marketingowe są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą banera cookie dostępnego w serwisie.

8. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez ogłoszenie w serwisie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze niniejszego dokumentu.